A nota fiscal eletrônica comprova a venda de mercadorias ou a prestação de serviços perante o Fisco e o cliente, e existe em modelos diferentes conforme o tipo de operação — usar o modelo errado é um erro comum que gera retrabalho e, às vezes, autuação.
Principais tipos de nota fiscal eletrônica
A NF-e é usada para venda de mercadorias e produtos, sujeitas ao ICMS. A NFS-e é usada para prestação de serviços, sujeita ao ISS municipal. A NFC-e é o modelo simplificado usado no varejo, voltado ao consumidor final em operações de venda direta.
- NF-e: venda de mercadorias e produtos
- NFS-e: prestação de serviços
- NFC-e: venda no varejo ao consumidor final
O que é preciso para emitir
Em geral, é necessário certificado digital (ou acesso ao emissor gratuito da prefeitura/estado, quando disponível), cadastro na prefeitura ou na Secretaria de Fazenda, e o correto enquadramento tributário da operação — CFOP, CST e alíquotas — para que o imposto destacado na nota esteja certo.
Erros comuns na emissão
Os erros mais frequentes são usar o CFOP errado para o tipo de operação, informar o CNAE ou a atividade incorreta, e emitir nota fiscal de serviço no lugar de nota de produto (ou o contrário), o que pode gerar cobrança indevida de ICMS ou ISS.