ECD e ECF são frequentemente confundidas, mas têm finalidades diferentes: a primeira registra a escrituração contábil da empresa (livros diário e razão), e a segunda usa essas informações para apurar o IRPJ e a CSLL do ano.
O que é a ECD
A Escrituração Contábil Digital substitui os livros Diário e Razão em papel, reunindo todos os lançamentos contábeis do período em um arquivo digital enviado ao SPED, servindo de base para diversas outras obrigações, inclusive a ECF.
O que é a ECF
A Escrituração Contábil Fiscal parte dos dados da ECD (ou da escrituração comercial) para apurar o IRPJ e a CSLL devidos no ano, incluindo ajustes do LALUR (adições e exclusões ao lucro contábil) para empresas do Lucro Real, e informações do Lucro Presumido para quem está nesse regime.
Quem precisa entregar
Empresas do Lucro Real são obrigadas a entregar ambas. Empresas do Lucro Presumido entregam a ECF, e a ECD costuma ser dispensada se a empresa mantiver o livro caixa ou não distribuir lucros acima do limite de presunção. O MEI e, em geral, o Simples Nacional, estão dispensados de ambas.