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Obrigações fiscais

Como calcular o ICMS

O imposto estadual sobre circulação de mercadorias — com regras que mudam conforme o regime tributário e o estado.

O ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) incide sobre a venda de produtos e alguns serviços específicos, como transporte intermunicipal/interestadual e comunicação, com alíquotas e regras que variam de estado para estado.

Como funciona a apuração fora do Simples

Empresas do Lucro Presumido e Real apuram o ICMS pelo regime de débito e crédito: a cada venda, é registrado um débito; a cada compra de mercadoria para revenda ou insumo, um crédito. No fim do período, a diferença entre débitos e créditos é o valor a recolher.

Como funciona dentro do Simples Nacional

Para empresas do Simples, o ICMS normalmente está embutido na alíquota do DAS, calculada conforme o anexo e a faixa de faturamento — sem o mecanismo tradicional de créditos e débitos, salvo em situações específicas como substituição tributária ou diferencial de alíquota.

Situações que exigem atenção redobrada

Substituição tributária (quando o imposto de toda a cadeia é recolhido antecipadamente por um único elo), diferencial de alíquota em vendas para outros estados e o sublimite do Simples Nacional são pontos que costumam gerar dúvidas e exigem acompanhamento próximo da contabilidade.

Em resumo

Pontos principais

  • Imposto estadual, com alíquotas que variam por estado e por produto
  • Fora do Simples: regime de débito e crédito
  • Dentro do Simples: normalmente embutido na alíquota do DAS
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Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes

Empresa de serviços paga ICMS?

Em regra não, exceto quando presta serviços específicos sujeitos ao ICMS, como transporte intermunicipal/interestadual e telecomunicações — a maioria dos serviços está sujeita ao ISS, não ao ICMS.

O que é substituição tributária do ICMS?

É um mecanismo em que um único participante da cadeia (geralmente o fabricante ou importador) recolhe antecipadamente o ICMS de todas as etapas seguintes, simplificando a fiscalização para o Fisco.

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