Personal trainers costumam atuar de forma bastante pulverizada: aulas em academias parceiras, atendimento a domicílio e treinos online, muitas vezes recebendo por pacotes de aulas ou mensalidades. Formalizar essa atividade como MEI ou outro enquadramento evita cobrança indevida de impostos sobre a pessoa física e melhora a relação com academias que exigem nota fiscal dos profissionais parceiros.
Formalização como MEI e relação com academias
A maioria dos personal trainers pode se enquadrar como MEI, respeitando o limite de faturamento anual, o que permite emitir nota fiscal para as academias onde atua como parceiro e para os alunos atendidos diretamente. Academias cada vez mais exigem nota fiscal dos profissionais para reduzir o risco de vínculo empregatício com o próprio personal trainer.
- MEI para atividade de personal trainer dentro do limite de faturamento
- Emissão de nota fiscal para academias parceiras e para alunos particulares
- Contrato de parceria com a academia definindo responsabilidades
- Registro profissional junto ao Conselho Regional de Educação Física (CREF)
Controle de recebimentos por pacote e mensalidade
Como os pagamentos costumam vir por pacotes de aulas, mensalidades ou sessões avulsas, é importante um controle simples de fluxo de caixa que registre o que já foi recebido e o que ainda está em aberto com cada aluno. Isso também ajuda a calcular corretamente o faturamento mensal para não ultrapassar o limite do MEI sem perceber.
- Controle de mensalidades e pacotes por aluno
- Acompanhamento do faturamento acumulado frente ao limite do MEI
- Registro de recebimentos via aplicativos de pagamento e maquininhas
- Emissão de nota fiscal mesmo para recebimentos via Pix ou dinheiro