Consultórios odontológicos costumam combinar atendimento particular, convênios odontológicos e, em muitos casos, sociedade entre dois ou mais dentistas dividindo a estrutura física. Isso traz decisões contábeis importantes sobre o tipo societário mais adequado, o enquadramento tributário e o controle de recebimentos que muitas vezes chegam com atraso, como ocorre com convênios.
Estrutura societária e tributação
Quando dois ou mais dentistas dividem o mesmo consultório, é preciso decidir entre formar uma sociedade formal ou operar cada um como profissional autônomo/MEI dentro do mesmo espaço, o que muda completamente o tratamento contábil e tributário. Sociedades uniprofissionais de odontologia podem, dependendo do município, ter tributação de ISS fixo mais vantajosa que o regime comum.
- Sociedade formal entre dentistas x atuação individual no mesmo espaço
- ISS fixo para sociedade uniprofissional, onde previsto na legislação municipal
- Comparação entre Simples Nacional e ISS fixo antes de decidir o regime
- Registro da sociedade no Conselho Regional de Odontologia
Gestão de recebimentos de convênios
Receitas de convênios odontológicos costumam ter prazo de repasse mais longo que o atendimento particular, o que exige um controle de fluxo de caixa que diferencie valores já recebidos de valores ainda a receber (glosas incluídas). Uma boa gestão contábil evita que o consultório opere no vermelho por conta do descompasso entre atendimento e recebimento efetivo.
- Controle de valores a receber por convênio
- Registro de glosas e diferenças de repasse
- Fluxo de caixa considerando prazo médio de recebimento dos convênios
- Emissão de nota fiscal compatível com cada convênio ou paciente particular