O livro-caixa é o instrumento contábil que permite ao profissional autônomo registrar receitas e despesas de sua atividade, servindo de base para deduzir gastos necessários ao exercício da profissão antes de calcular o Imposto de Renda devido. Usado corretamente, é uma das formas mais eficazes e legais de reduzir a carga tributária de quem atua sem vínculo empregatício.
O que pode ser lançado no livro-caixa
Podem ser deduzidas despesas comprovadamente necessárias à percepção da renda e à manutenção da atividade, como aluguel do espaço de trabalho, remuneração de empregados auxiliares e encargos correspondentes, além de outros gastos diretamente vinculados ao exercício profissional. Despesas de natureza pessoal, sem relação com a atividade, não podem ser incluídas e sua inclusão indevida pode gerar autuação.
- Aluguel de sala ou consultório usado na atividade
- Salários e encargos de funcionários que auxiliam o profissional
- Despesas com material de consumo diretamente ligado ao serviço prestado
- Contribuições e taxas profissionais obrigatórias
Cuidados na escrituração
O livro-caixa deve ser mantido de forma organizada e cronológica, com documentos que comprovem cada lançamento, pois a Receita Federal pode solicitar essa documentação em caso de verificação. A falta de comprovação idônea das despesas lançadas pode levar à glosa dos valores deduzidos, com cobrança do imposto que deixou de ser pago, acrescido de multa e juros.