Muitos autônomos ficam em dúvida entre abrir um MEI ou já partir para um CNPJ comum, como microempresa optante do Simples Nacional. As duas opções têm CNPJ, mas as regras de tributação, limite de faturamento e obrigações são bem diferentes. Entender essas diferenças ajuda a escolher o formato mais adequado ao momento do negócio.
Limite de faturamento e simplicidade
O MEI tem um teto de R$ 81 mil por ano e uma guia única de valor fixo, sem apuração sobre o faturamento. Já um CNPJ comum optante do Simples Nacional pode faturar valores bem mais altos, mas paga impostos calculados em faixas sobre o faturamento, exigindo contabilidade mais estruturada.
- MEI: limite de R$ 81 mil/ano, guia fixa mensal
- ME/Simples Nacional: limites mais altos, impostos por faixa de faturamento
- MEI dispensa contabilidade formal completa
- CNPJ comum normalmente exige contador para apuração mensal
Funcionários e sócios
O MEI só pode ter um funcionário contratado pelo piso da categoria e não pode ter sócios. Um CNPJ comum permite contratar quantos funcionários forem necessários e admite sociedade entre duas ou mais pessoas, o que é essencial para negócios que pretendem crescer com uma equipe maior.
- MEI: máximo de 1 funcionário e nenhum sócio
- CNPJ comum: sem limite de funcionários
- CNPJ comum permite sociedade entre duas ou mais pessoas
- Negócios com equipe maior tendem a exigir CNPJ comum desde o início
Quando faz sentido cada formato
O MEI é indicado para quem está começando, tem faturamento baixo e quer simplicidade máxima na formalização. Já o CNPJ comum faz mais sentido para quem já projeta um faturamento acima do limite do MEI, pretende ter sócios ou precisa de mais de um funcionário desde o início.