Profissionais liberais e autônomos têm uma relação com o Imposto de Renda diferente da de quem trabalha com carteira assinada, já que normalmente não há retenção automática do imposto sobre o que recebem. Isso exige controle mensal de rendimentos e despesas para apurar corretamente o imposto devido ao longo do ano.
Organização mensal como base da declaração
Como grande parte da renda de autônomos não passa por retenção na fonte, o recolhimento mensal via carnê-leão costuma ser obrigatório sempre que os valores recebidos de pessoas físicas ultrapassam o limite de isenção vigente. Manter um controle mensal de entradas evita que, na hora de declarar, faltem informações ou surjam divergências com o que terceiros informaram à Receita.
- Registro de todos os recebimentos por cliente e por mês
- Separação entre recebimentos de pessoa física e de pessoa jurídica
- Guarda de notas fiscais e recibos emitidos
- Controle de despesas dedutíveis relacionadas à atividade
Despesas que podem ser deduzidas
Autônomos que mantêm escrituração de livro-caixa podem deduzir despesas necessárias à manutenção da atividade profissional, como aluguel do local de trabalho, salários de auxiliares e outros custos diretamente ligados à prestação do serviço. Essa dedução reduz a base de cálculo do imposto, mas exige documentação organizada e coerente com a atividade declarada.